Кадровый аудит

Начиная с 2015 года существенно увеличены штрафы за нарушение трудового законодательства.  В 2018 году это от 3723 грн. до 372300 грн. за одно нарушение.

Правильность ведения кадрового учета стала немаловажной составляющей бизнес процессов.

Важно! В 2018 году был снят мораторий на проверки инспекции по труду. Данный орган получил возможность без ограничений проводить плановые и внеплановые проверки.

Кому нужна услуга Кадровый аудит.

Если у Вас малый или средний бизнес, Вам не выгодно содержать штатного кадровика. Суммарные затраты на оплату его труда и организацию рабочего места (кабинет, орг.техника, лицензионный софт и т.д.) могут составлять от 20000 до 30000 грн. в месяц.

Кроме того, если Ваш штат не превышает 20 человек, Вам просто не нужен кадровик, т.к. более 80% рабочего времени он не будет занят выполнением своих обязанностей.

В такой ситуации оптимальное решение это кадровый аудит. Мы проведем проверку кадровой документации, исправим все ошибки, актуализируем все процессы, разработаем для Вас рекомендации и реализуем их. Этого будет достаточно для того чтоб беспроблемно работать следующие 6 месяцев. Потом Вы снова сможете заказать у нас услугу кадрового аудита.

Когда нужна данная услуга.

  1. Вы попали в план проверки инспекции по труду
  2. Вы хотите знать состояние Ваших дел в кадровом делопроизводстве
  3. Вы готовитесь к сокращению штатов или увольнению конфликтного сотрудника
  4. Вам необходимо привести в порядок кадровую документацию

Что входит в услугу “Кадровый аудит”.

  1. Проверка юристами правильности процессов по соблюдению трудового права
  2. Проверка бухгалтером правильности начисления и выплаты предусмотренных трудовым кодексом
  3. Приведение всех документов к установленным законодательством требованиям
  4. Предоставления услуги “кадровый аутсорсинг” в течении 1 месяца. В течении одного месяца наша компания будет вести всю Вашу кадровую документацию.

Стоимость. 3000 грн.

При охвате аудитом не более 365 дней и численности сотрудников до 10 человек. За каждые последующие 10 человек — 500 грн. доплата.

Условия работы с предприятиями со штатом более 20 человек оговариваются индивидуально.

Процесс сотрудничества.

  1. Переговоры. Выяснение необходимой информации про работу компании
  2. Изучение документов
  3. Подготовка рекомендаций и согласование их с Вами
  4. Реализация согласованных рекомендаций
  5. Ведение кадрового делопроизводства на предприятие в течении 1 месяца

Срок выполнения кадрового аудита: от 3 до 10 дней.

Зависит от компании (количество сотрудников, количество кадровых операций (командировок, увольнений и т.д.), структура деятельности и т.д.).

Возможно предоставление услуги «Кадровый аудит» онлайн (удаленно).

Удобно для компаний, которые находятся не в Киеве (месторасположение нашего офиса).

Когда это полезно:

  1. В Вашем городе нет компании, которая специализируется на трудовом праве
  2. В Вашем городе нет компании, которая делает это по комфортной цене
  3. Вы не желаете привлекать местных специалистов

Наша практика показала, что услуга удаленного кадрового аудита — это возможно и очень эффективно.

Как это работает.

  1. Мы высылаем Вам чек лист вопросов
  2. Вы предоставляете нам документы
  3. Мы делаем анализ
  4. Дополнительно выясняем необходимые вопросы 
  5. Готовим рекомендации и согласовываем их с Вами
  6. Реализация рекомендаций
  7. Введение (удаленное) кадрового делопроизводства в течении 1 месяца.  

Почему онлайн (удаленное) ведение кадровой документации удобно. 

  • За Вашей компанией закрепляется определенный специалист.
  • Он будет координировать работу кадровика, юриста и бухгалтера.
  • Вам не понадобится общаться с другими. Это удобно и эффективно.
  • Вы получаете высококлассного удаленного сотрудника, который полностью обеспечит ведение кадровой документации.
  • Все делается “под ключ”.

Ваша задача: распечатать полученные от нас документы, подписать их и положит в папку с определенным номером (согласно разработанной нами для Вашей компании номенклатуры).  

Параллельно, вся кадровая документация дублируется у нас в офисе. Это надежно и позволит Вам без проблем восстановить весь кадровый учет в случае необходимости.

Стоимость удаленного кадрового сопровождения не отличается от обычного аутсорсинга кадрового делопроизводства. Базовая цена — 3000 грн. за один месяц.

Есть вопросы? Пожалуйста, заполните форму ниже и Вы получите развернутый ответ в течение 30 минут.

У вас появились вопросы?

Давайте обсудим. Подумаем. Сделаем!