Штраф за неоформленного работника в 2020 году

Государственной службы Украины по вопросам труда (далее — Гоструда) в 2019 году наложено штрафов на суму более 154 млн грн, выявлено более 1600 неофициальных работников. Несколько десятков хозяйствующих субъектов за недопуск инспекторов к проверки понесли наказание в размере 320000 грн.

Можно прогнозировать рост сумм взысканий в 2020 году. Это связанно с тем, что размер штрафов привязан к величине минимальной заработной платы. С 01.01.2018 «минималку» подняли с 3200 грн. до 3723 грн., соответственно, автоматически увеличились и санкции.

За что могут оштрафовать. Величина санкций с января 2020 года.

Нарушение	Штраф (миним-ых зарплат)	Штраф (сумма)
Недопуск инспектора к проверки (пришел проверять факты неофициального трудоустройства или выплаты зарплаты без уплаты необходимых сборов)	100	372300 грн.
Недопуск инспектора к проверке (пришел проверять иные нарушения)	3	11169 грн.
Допуск неоформленного сотрудника к работе (в т.ч. если оформили на неполный день, а работает весь день)	30	111690 грн. (за каждого работника)
Выплата заработной платы без начисления и уплаты единого взноса и налогов	30	111690 грн. (за каждого работника)
Нарушение установленных государством гарантий оплаты труда	10	37230 грн. (за каждого работника)
Несоблюдение льгот и гарантий, установленных специальными законами («О воинской обязанности и военной службе», «Об альтернативной (невоенной) службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации»)	10	37230 грн. (за каждого работника)
Нарушение сроков выплаты заработной платы и других платежей (более чем за один месяц)	3	11169 грн.
Выплата заработной платы и других платежей не в полном объеме	3	11169 грн.
Другие нарушения требований законодательства о труде (не предоставление отпуска, неправильное ведение табеля и т.д.)	1	3723 грн.

 

Почему могут прийти.

Проверка может быть плановая или внеплановая.

Перечень субъектов, попавших в план проверки на 2020 год, утверждается до начала года. С ним можно ознакомиться на сайте Гоструда или его региональных управлений.

Для проведения внеплановой проверки достаточно заявления работника (в т.ч. бывшего), информации государственных или правоохранительных органов и т.д. Таким образом, инициировать проведение проверки не трудная задача и решается достаточно быстро.

Внеплановая проверка приходит внезапно. Уведомлять заблаговременно предприятие (предпринимателя) не требуется.

Мораторий на проведение проверок на органы Гоструда не распространяется.

Если пришли… Что необходимо знать.

1. Проведение внеплановых проверок местными инспекторами возможно только после согласия Гоструда Украины. Отсутствие такого разрешения делает визит проверяющих незаконным.
2. О проведении проверки обязательно издается приказ, который подписывается только руководителем территориального органа Гоструда или его заместителем. Любая самодеятельность чиновников рангом ниже – незаконная.

Что требовать от проверяющих.

1. Направление. В нем указывается кого инспектор имеет право проверять, по каким вопросам (за их рамки выходить не имеет право) и местонахождение объекта, который проверяется. Обратите внимание на срок действия направления (период проведения проверки). Только в этот временной промежуток инспектор уполномочен проводить проверку.
2. Удостоверение. Допуск инспектора к проверке возможен только при наличии у него удостоверения (о том, как проверить его подлинность онлайн, мы писали в этой статье).

Пускать или не пускать.

Чистая математика. Недопуск к проверке факта работы неоформленного сотрудника – 372000 грн., санкция за такое нарушение (неофициальный работник) –  111600 грн. (за каждого). Как правило, документы у инспекторов оформлены в соответствии с законодательством, и оспорить незаконность их визита тяжело. В тоже время, факты нарушений часто фиксируются проверяющими без указания всех необходимых обстоятельств и соблюдения норм закона, что позволяет успешно обжаловать постановления о наложении штрафов в суде.

В любом случае, к данном вопросу необходимо относится внимательно, принимать решение только после консультаций с юристом.

Процедура рассмотрения.  

За результатами проверки составляется акт. На основании рассмотрения акта выносится постановление. Вас уведомляют о рассмотрении, но Ваше присутствие не обязательно. Постановление может подписать только руководитель территориального органа Гоструда или его заместитель. Из практики можем сказать, что присутствуют случаи, когда постановления о применении штрафа выносили служащие рангом ниже. Это незаконно, суды такие решения отменяют.

Что Важно не упустить из виду.

В законодательстве есть крайне коварные нормы. Они позволяют использовать инспекторам Гоструда информацию о фактах неофициального трудоустройства, которые установлены другими органами. Такие сведения автоматически предоставляют проверяющим Гоструда право накладывать на Вас штрафные санкции.

Такие нарушения могут быть установлены (перечень исключительный):

— решением суда об оформлении трудовых отношений с работником.

— актом проверки налоговой инспекции.

Если инспектор Гоструда получит один из указанных документов, то обязательно Вас оштрафует. Особенно следуют быть внимательными с результатами проверок фискалов. Внешне безобидный акт с небольшими доначислениями по налогам, но с описанием случая неофициального трудоустройства, может повлечь серьёзные санкции.

Допустим, в акте налоговой проверки будет указанно, что выявлен случай работы без трудового договора двух сотрудников. После направления данного документа инспектору Гоструда на Вас будут наложены санкции в размере 223200 грн. (111600 * 2 = 223200).

Чтоб избежать такой ситуация рекомендуем обжаловать акт налогового инспектора, даже если указанные в нем санкции являются незначительными.

Как взыскиваются штрафы.   

Для взыскания наложенного штрафа Гоструда нет необходимости обращаться к Вам с исковым заявлением в суд. Начиная с 2015 года постановления о наложении штрафов инспекцией Гоструда передаются для их взыскиваются сразу в государственную исполнительную службу.

Если Вы не согласны со штрафом или хотите отсрочить его взыскание Вам необходимо самостоятельно обращаться в суд с иском об обжаловании постановления о наложении штрафа. Со стоимостью работы юристов нашей компании по таким делам Вы можете ознакомиться здесь.

Как избежать санкций инспекции Гоструда.

Лучшее решение, которое сейчас существует на рынке – это кадровый аутсорсинг. Качественно его могут предоставлять исключительно компании, которые одновременно занимаются юридическими и бухгалтерскими услугами. Только у них есть необходимый сплав специалистов, способных организовать кадровое делопроизводство в соответствии с нормами трудового законодательства.

Наша компания имеет значительный опыт в кадровом сопровождении. Более подробно о данной услуге Вы можете прочитать здесь.

Остались вопросы? Пожалуйста, заполните форму ниже, и мы предоставим Вам развернутый ответ в течение 30 минут.