• /
  • Ведение кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства

Или кадровое сопровождение (кадровый аутсорсинг)

Это направление стало развиваться после того, как в 2015 году существенно возросли штрафы за нарушения трудового законодательства.

В 2017 году инспекторы Гоструда оштрафовали хозяйствующих субъектов более чем на 164 млн. грн. Минимальный штраф – 3723 грн., налагается за любое нарушение кадрового учета (неправильно заполнен табель учета рабочего времени, непредоставлен ежегодный отпуск и т.д.). Максимальный штраф – 111690 грн. (выполнение сотрудником работы целый день при оформление на неполный и т.д.). Подробно о штрафах Гоструда в 2018 году читайте в этой статье. 

На этом фоне, рынок стал испытывать потребность в специалистах способных обезопасить бизнес от контролирующих органов и наладить кадровое администрирование на высокопрофессиональном уровне.

Да, еще можно, по принципу «и бухгалтер справится», продолжать вести кадровое делопроизводство, но экономия может выйти неэкономной.

Что такое кадровый аутсорсинг

Это ведение кадрового учета на предприятие специализированной компанией. Мы организовываем все процессы от приема на работу и начисления зарплаты до увольнения.

Виды услуг по кадровому аутсорсингу.

  • Проверка ведения кадрового учета на Вашем предприятие. Готовим для Вас рекомендации;
  • Кадровый учет с «нуля». Вы сможете не опасаться визита контролирующих органов;
  • Восстановление кадрового делопроизводства. Приводим документы в порядок;
  • Кадровое сопровождение отдельных бизнес процессов (частичный аутсорсинг). Разработка отдельных документов (должностных инструкций, коллективного договора и т.д.) или сопровождение конкретных процедур (увольнение, сокращение и т.д.).
  • Полный кадровый аутсорсинг в Киеве (ведение кадрового делопроизводства «под ключ»).

 Кому необходимы услуги.

Любая компания, которая использует наемный труд, обязана вести кадровую документацию. Это не зависит от организационно-правовой формы и системы уплаты налогов.

Кадровый учет – самостоятельная деятельности, качественное осуществление которой достигается интеграцией в этот процесс специалистов разных направлений (кадровик, юрист, бухгалтер).

Почему кадровый аутсорсинг пользуется популярностью

  1. Сокращение затрат.

Ведение кадрового учета – совместная работа кадровика, бухгалтера и юриста. Заказывая эту услугу в специализированной компании, Ваши затраты только на оплату труда уменьшаются в 3 — 5 раз.

  1. Профессиональный сервис.

Только компания, которая дорожит репутацией и клиентами, имеет практический опыт, способна обеспечить соблюдение стандартов кадрового учета.

  1. Минимизация рисков.

За нарушения трудового законодательства установлены значительные штрафы — до 111690 грн. за каждое. Нами организовывается кадровый учет с точным соблюдением законодательства, т.к. это наш профессиональный труд. Сможет ли это сделать Ваш штатный сотрудник? Знает ли он судебную практику так, как наши юристы? Регулярно ли он повышает квалификацию? Имеет значительный опыт? Спросите его об этом.

  1. Своевременная отчетность и качественное ведение документации.

Эти обязательства мы берем на себя в соответствии с договором аутсорсинга кадровых услуг.

  1. Консультирование по всем вопросам трудового законодательства.

За Вашим предприятием закрепляется руководящий специалист, который координирует работу остальных сотрудников. Вы имеете возможность постоянной связи по всем вопросам. 7 дней в неделю. 24 часа в сутки.

Наши преимущества перед конкурентами

  1. Предоставляем услуги комплексно (кадровое делопроизводство, юридические и бухгалтерские услуги).
  2. Значительный опыт наших сотрудников. От 7 до 15 лет профессионального стажа.
  3. Коллективный разум – это огромное преимущество кадрового аутсорсинга. Много кейсов, разнообразие ситуаций, с которыми мы сталкиваемся в практической работе, позволяют принимать самые взвешенные решения.
  4. Ваша экономия. Да, мы не предлагаем самый недорогой сервис на рынке, но это, в любом случае, выгоднее, чем оплачивать штатного сотрудника. Почему это стоит своих денег? Потому что профессионализм это накопленный труд, который имеет цену. Дилетанты будут изначально стоить дешевле, но обойдутся для Вашего бизнеса дороже. Поверьте. Проверено. Временем.

Кадровый аутсорсинг в Киеве. Цены

Стоимость «полного» кадрового учета на предприятие составляет 3000 грн. в месяц (если штат до 10 работников). Если штат от 11 до 20 — стоимость 3500 грн., от 21 до 30 — 4000 грн. и т.д. 

В зависимости от сферы деятельности Вашей компании и объема услуги эта стоимость может уменьшаться или увеличиваться.

Цена на «частичный» аутсорсинг кадрового делопроизводства зависит от количество часов, которые необходимо потратить на оказание услуги.

Для компаний, которые хотят полностью обезопасить себя от проверок трудового законодательства и обязанности вести кадровый учет (в каком-либо виде), мы предлагаем услугу аутстаффинга.

По всем вопросам Вы можете проконсультировать у наших специалистов любым удобным для Вас способом. Это бесплатно.

У вас появились вопросы?

Давайте обсудим. Подумаем. Сделаем!